各学部、院系（所）：
按照教育部及上海市教委规定，毕业生信息确认后需上传至中国高等教育学生信息网（学信网）注册并公布，一经注册公布，相关信息将不能更改。此项工作关系到毕业研究生学历证书制作及其电子注册，责任重大，请各单位高度重视，务必将本通知传达到每一位拟于今年6月毕业的研究生，并认真采集和核对拟毕业研究生的各项信息，做好相关组织工作。
一、证书信息确认
1.请通知准备预答辩的有学籍的研究生，登录“研究生教育教学管理平台”进行证书信息核对确认。之前已做过证书信息确认但是未进入学位申请流程的研究生，或者虽然进入了学位申请流程但最终实际未毕业的研究生，如本学期准备申请答辩毕业，仍须重新确认（系统目前暂不限制，但请学生本人务必再次认真核对，确保相关信息的最新性和准确性）。
2.请通知每位预毕业研究生务必仔细核对本人的基本信息，证书信息确认页面的所有信息均为必填项。
经过预毕业研究生确认后的信息将成为制作学历证书的依据，并上报中国高等教育学生信息网（学信网），相应信息上报后将无法修改。
3.证书信息确认时间：即日起至2026年4月30日。务请通知预毕业研究生在以上时间段内完成基本信息的确认工作。
4.具体操作请参考附件《证书信息确认-学生端》和《证书信息确认-管理端》。
5.毕业证书落款时间为相应校学位评定委员会召开日期前一天。
l中国学生证书信息核对页面
l留学生证书信息核对页面
二、相关说明
1.证书信息确认完成，且中期审（考）核通过后（如为英语授课来华留学研究生，还需通过汉语三级水平测试），预毕业研究生方可进入后续学位申请环节。为保证研究生顺利进入后续学位申请环节，请相关预毕业研究生尽量提前确认证书信息。
如无法进入预答辩等后续学位申请环节，可能有以下几种情况:
（1）证书信息未确认，请及时确认；
（2）中期审（考）核未通过，参考培养办相关通知。如不能判断，请先联系院系研究生工作秘书老师；
（3）英语授课来华留学研究生汉语三级水平测试未通过，参考培养办相关通知。如不能判断，请先联系院系研究生工作秘书老师；
（4）学籍状态为“休学”，请至学“籍异动申请”模块申请复学；
（5）预计毕业日期小于当前日期，请至“学籍异动申请”模块申请延期。
说明：本次证书信息核对时暂未采集照片的不影响后续进入学位申请流程，但是请学生参见后续发放的“研究生学历证书照片电子信息采集工作通知”及时采集照片以免影响后续证书制作。
2.满足毕业条件，希望申请提前毕业的研究生，需向院系提出申请，由院系研究生工作秘书老师在“学籍异动申请”模块代为提交申请。经审核通过后，同时满足其他相应条件，可进入学位申请环节。
3.结业转毕业的研究生无需提交结转毕学籍异动申请，硕士结业1年内、博士结业2年内可直接登录“研究生教育教学管理平台”进入学位申请环节。
研究生院
2026年2月25日
